Det tydligaste och mest rekommenderade sättet att skriva datum i Sverige är dag – månad – år. Exempel: 20 maj 2023. Detta format är lätt att läsa, tydligt i text och undviker förväxlingar. Det används i både vardaglig och formell text, såsom tidningsartiklar, brev och officiella dokument. Den svenska språkvården rekommenderar alltid att månaden skrivs med bokstäver för att undvika missförstånd.
Hur skriver man datum i löpande text?
I en löpande text används ofta ordet den framför datum: den 20 maj 2023. Veckodagen kan också inkluderas: lördag den 20 maj 2023. Detta sätt gör texten mer formell och tydlig. Det är också viktigt att komma ihåg att veckodagar och månader skrivs med liten begynnelsebokstav på svenska: måndag, tisdag, maj, september.
Hur skriver man datum med siffror?
När man skriver datum endast med siffror används i Sverige dag/månad/år eller dag.månad.år. Exempel: 20/5 2023 eller 20.5.2023. Dessa varianter är vanliga i kalendrar, scheman och vardagliga anteckningar. För att undvika oklarheter i formella sammanhang används alltid årtal med fyra siffror.
I tekniska och juridiska sammanhang är det ofta bättre att använda år-månad-dag (ISO 8601). Exempel: 2023-05-20. Denna internationella standard är entydig och används i datorer, databaser, kontrakt och avtal.
Användning av nollor
Ledande nollor kan förekomma i vissa sammanhang, till exempel 01.05.2023, men i vardaglig text är de ovanliga. 1.5.2023 är fullt korrekt och mer naturligt i svenska texter. Däremot i datasystem och tabeller är det vanligt att behålla nollorna för att undvika felaktig sortering.
Årtal i datum
Årtal skrivs alltid med fyra siffror, exempelvis 2023. I löpande text kan man skriva ”år 2023” eller bara ”2023”. I historiska texter förekommer även talformen: på 1800-talet, under 1900-talet. Språkvården avråder dock från förkortningar som ’23 för 2023, eftersom det lätt skapar förvirring.
Veckodagar i datumangivelser
För att skapa tydlighet kan man lägga till veckodagen före datumet: måndag den 24 januari 2022. Detta används ofta i protokoll, möteskallelser eller tidtabeller. Det bidrar till extra orientering eftersom många associerar datum bättre när veckodag anges.
Hur skriver man datum på engelska?
I Sverige är dag-månad-år standard, medan det på engelska finns två huvudsakliga sätt att skriva datum, beroende på om man använder brittisk engelska eller amerikansk engelska. Skillnaden ligger i ordningen mellan dag och månad.
Brittisk engelska – dag före månad
I Storbritannien, Australien, Nya Zeeland och flera andra engelskspråkiga länder används samma ordning som i Sverige: dag – månad – år.
Exempel:
- 20 May 2023
- Monday, 20 May 2023
Här är det viktigt att månadens namn skrivs med stor begynnelsebokstav, till skillnad från svenska. Man kan även skriva förkortat: 20 May ’23.
Amerikansk engelska – månad före dag
I USA är standarden månad – dag – år.
Exempel:
- May 20, 2023
- Saturday, May 20, 2023
Här placeras ett kommatecken mellan dag och år, något som inte används i brittisk engelska.
Förkortade former
- Brittisk: 20/05/2023 eller 20-05-2023
- Amerikansk: 05/20/2023 eller 05-20-2023
Det är just här som de största missförstånden uppstår i internationella texter, eftersom både 05/06/2023 och 06/05/2023 kan tolkas olika beroende på läsaren.
ISO-standard i engelskspråkiga sammanhang
För att undvika förväxlingar används ofta ISO 8601: 2023-05-20. Denna form är särskilt vanlig i affärsdokument, IT-system och vetenskapliga texter.
Intressanta fakta om hur man skriver datum
- I brittisk engelska används ofta orden the och of i mer formell text: the 20th of May 2023.
- I amerikansk engelska är det vanligare att använda ordningen utan the: May 20th, 2023.
- Månadens namn skrivs alltid med stor bokstav: January, February, March ….
- När man skriver ordningstal i datum (1st, 2nd, 3rd, 4th osv.) används detta oftast i talad engelska eller i mer informella texter, inte i strikt formella dokument.
- ISO 8601 är den internationella standarden för datum och tid. Den infördes 1988 och är fortfarande grunden för hur datorer och databaser hanterar datum.
- I svenska tidningar från 1800-talet förekom ofta förkortade former av månader, exempelvis 20 maj 1845 skrevs som 20 maj 45.
- Språkrådet betonar att man aldrig bör inleda en mening med siffror. Om ett datum står först bör man skriva: Den 20 maj 2023 var en lördag, istället för 20 maj 2023 var en lördag.
Hur skriver man dagens datum på olika sätt?
- Vardaglig text: 20 maj 2023
- Scheman och kalendrar: 20/5 2023
- Avtal och tekniska dokument: 2023-05-20
- Med veckodag: onsdag den 12 juni 2024
Den här variationen gör att exakt hur man skriver datum kan anpassas efter både mottagare och sammanhang, men huvudregeln i svenska språket är att månadens namn skrivs ut och att årtal anges med fyra siffror.
